Servicio de recepción automática de facturas de proveedores

Verificación de facturas electrónicas ante el SAT

 

Buzón de Facturas es la solución web de Merkanet que permite procesa de forma automática la recepción, verificación ante el SAT y respaldo de los comprobantes fiscales enviados por los proveedores de su empresa. Los comprobantes recibidos por medio del Buzón de Facturas son publicados en un portal web que puede ser consultado desde cualquier computadora conectada a Internet.

El portal web de Buzón de Facturas cuenta con herramientas de búsqueda y filtrado de comprobantes, lo que facilita la organización de su información. Buzón de Facturas permite exportar su información a Excel y sirve como respaldo de sus comprobantes fiscales. Buzón de facturas es una aplicación web multi usuarios, que permite la recepción masiva de comprobantes fiscales para múltiples razones sociales y/o sucursales. 

Buzón de Facturas es una una excelente solución para empresas / grupos que reciben arriba de 250 facturas mensuales, o que cuentan con múltiples receptores de facturas ubicados en diversas ubicaciones.

 

VENTAJAS

  • Ahorro de tiempo al recibir, verificar ante el SAT, organizar y respaldar los comprobantes fiscales recibidos por su empresa. Se estima un ahorro de 5 minutos por comprobantes recibido. 
  • Facilita la elaboración de reportes al organizar sus comprobantes por razón social, sucursal, empresa, etc. 
  • Facilita el cumplimiento de obligaciones ante el SAT al verificar la totalidad de sus comprobantes y rechazar facturas con datos fiscales equivocados (no deducibles)
  • Respaldo de su información al respaldar sus comprobantes por 5 años, cumpliendo así con lo establecido por el SAT  

 

¿COMO FUNCIONA?

El servicio automatiza la recepción, validación, organización y respaldo de sus facturas electrónicas

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

  • Multiempresa
  • Multisucursal
  • Permite la recepción masiva de comprobantes fiscales
  • Control de usuarios por sucursal o empresa
  • Resguardo de sus facturas por 5 años
  • Diseño configurable de acuerdo a la imagen de su empresa
  • Sus proveedores podrán acceder a su portal web y verificar las facturas enviadas y recibidas (opcional)
  • Buzón de Facturas puede utilizarse como un Portal de Proveedores para su empresa, en donde puede compartir información adicional de utilidad para sus proveedores ccomo pueden ser: programación de pagos, estados de cuenta, pagos emitidos, avisos, etc.
  • Buzón de Facturas se hospeda en los servidores de Azure, la solución de Cloud Computing de Microsoft, por lo que no es necesario invertir en hardware o software adicional
  • La más alta seguridad para la recepción y resguardo de sus comprobantes – Certificado SSL
  • Respaldo diario de su información en ubicaciones remotas
  • Servicio de pago mensual, sin plazos forzosos
  • Activación inmediata
  • Soporte permanente vía telefónica y correo electrónico

A continuación le presentamos una demostración con capturas sobre el funcionamiento de los portales de Buzón de Facturas.


Ellos ya reciben sus comprobantes con el Buzón de Facturas:

Grupo GR
La Esmeralda
CTN
CTN
Frigo

 

Logo SAT

Buzón de Facturas valida de forma automática todos los comprobantes fiscales enviados por los proveedores de su empresa y los respalda por 5 años, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones de su empresa ante el SAT.

Verificaciones Automáticas

  • Verificación de comprobantes fiscales – CFDI’s - ante el SAT
  • Verificación de RFC o RFC’s receptores
  • Se valida que los documentos no haya sido recibido con anterioridad (evitando duplicados)

Hospedado en:

Windows Azure

Para solicitar más información o una demostración gratuita del servicio llámenos al teléfono:

  • (871) 268 57 51

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